行政主管招聘 - 上海芯果科技有限公司

【岗位职责】


1、负责管理总部办公环境，巡检等工作，确保职场秩序有条不紊，及时调整优化环境问题，确保员工体验感好；


2、负责职场内所有维修问题及时解决，确保职场各类设施的正常运转；


3、负责和物业之间的沟通协调，确保配合有序，保证职场内部的正常工作；


4、管理保洁及时优化人员排班、配置、工作流等内容，确保可以有效有序有质量的完成职场的环境或安全的维护；


5、优化行政差旅流程，在维护已有差旅流程的基础上，创建新的信息化系统；


6、办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理（办公家具、钥匙等），定期盘点固定资产；


7、负责起草基础的行政工作流程和制度，配合上级实施，执行反馈及优化；


8、负责核对月度行政费用，统计每月数据并分析；


9、成本管控，包含不限于差旅、物业等日常支出；


10、供应商管理，在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商；


11、协助支持大型会议和员工活动；


12、 协助完成上级布置的其他行政类工作。






【岗位要求】


1、全日制本科及以上学历，3年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；


2、较强的责任心和服务意识，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析和解决问题能力；


3、具有高度责任感、团队意识、抗压能力及执行力；


4、具备一定的商务礼仪知识及解决突发事件的能力。